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当阁下与我们互动、使用我们的网站、订阅我们的业务通讯或参加研讨会及活动、与我们签订雇佣合同、提交网上职位申请,以及选购我们的服务或同意向我们提供服务时,我们会收集并处理阁下的个人资料。 在我们管理客户关系的过程中,我们亦可能收集了阁下的个人资料。我们处理的个人资料包括:
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我们就上文第二段所列,处理个人资料的目的如下:
未经阁下事先同意,我们不会使用阁下的个人资料来进行或促进直接营销活动。
如为遵从法律法规的理由,或为了向阁下或我们的客户提供服务及执行业务的流程,我们可能与下列第三方(不论于香港特区境内或境外)分享阁下提供的个人资料:
我们亦可能与第三方服务供货商(不论于香港特区境内或境外)分享个人资料,第三方服务供货商将代表McCabe就上述用途处理有关数据。倘若我们的业务或其任何部分被出售或与其他业务整合,阁下的数据将披露予我们及任何潜在买方的顾问,有关资料也会被转移至有关业务的新拥有人。
我们将不会就任何目的,把阁下的个人资料保存超过其被使用目的所需的时限,我们只会保留与使用目的必要且相关的个人资料。 此外,我们还须按法律规定,或在合理必要的情况下,为达到监管要求、解决争议、防止欺诈及滥用,或执行我们的条款及细则而须保留若干个人资料。如果阁下与我们的投诉小组有任何联系,我们将按解答阁下查询的需要,至完成解答查询后最多六个月保留有关资料。
我们可能会在指定的保留期限后,短时间保留阁下的数据,以便审阅数据并进行任何处理。
我们向阁下收集的个人资料可能被存放于McCabe及多个云端服务供货商的平台,并可能在香港特区内外转移及储存。 该个人资料亦可能由为我们或我们的服务供货商的工作人员,在香港特区内外处理。在进行有关数据转移时,我们透过遵守法律规定及本地现行数据保障规例,确保维护所有数据的保密性及保障,并以最佳准则实行数据加密,加强其完整性及保密性。 我们亦遵循业界最佳准则,使用VPN (虚拟专用网络)通道、TLS(传输层安全性)及定期测试,确保执行加密控制。
除若干情况外,阁下有权通过发送电邮至privacy@mccabe.com.hk,随时要求取得我们持有关于阁下的个人资料,更新或更正阁下的详细数据,拒绝接收我们发出的其他信息或要求从我们的系统删除阁下的个人资料。 我们将根据适用的本地法律规定,在实际上和商业上是可行的情形下,处理所有该相关要求。若适用法律允许,我们处理访问个人信息的要求时可能收取费用。若阁下向我们提供的资料,已通过自动化方式处理,阁下可要求我们以结构化的计算机可读格式,向阁下提供有关数据。如果阁下对我们如何处理阁下的个人资料提出投诉,阁下可以在投诉获处理后,要求限制我们如何使用阁下的个人资料。 在若干情况下,阁下可要求我们删除阁下的个人资料;若阁下撤回我们处理阁下个人资料的同意、我们再无需要使用阁下的个人资料、基于阁下反对我们使用阁下的个人资料而我们既无充分理由继续使用有关资料、或我们无依照我们的义务处理阁下的个人资料。
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香港干诺道中111号
永安中心16楼
McCabe International Limited
合规部门
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[1]「McCabe联系实体」泛指McCabe于其香港业务旗下的下列法律实体统称:McCabe International Limited、嘉信秘书服务有限公司、McCabe International Trustee Limited及其他名称有包含McCabe作为缩写的联系公司。
更新日期: 2024年6月30日